VACATURE

Administratief Medewerker / Medewerker Office Support

(16 uur per week)

Ben je op zoek naar een leuke parttime job waar jij als administratief talent het verschil kan maken? Heb jij graag een afwisselende en zelfstandige rol waarbinnen jij vrijheid krijgt om mee te denken? En vind jij het leuk om je collega’s te ondersteunen en daar waar mogelijk te ontzorgen? Dan is Installatiebedrijf Van den Boom in Nuland op zoek naar jou!

Het is jouw uitdaging om uiteenlopende administratieve, facilitaire en office gerelateerde werkzaamheden zelfstandig te zien liggen en op te pakken. Het doel is dat je collega’s zich met jou op kantoor geen zorgen meer hoeven te maken. Want jij zorgt ervoor dat zaken (goed) geregeld worden. Voor klanten ben jij een fijne eerste ontmoeting via mail of telefoon en leveranciers ontvang je op kantoor.

Het leuke aan deze functie is dat hij nieuw is en je deze in samenspraak met Joost vorm mag gaan geven. Vind jij het leuk om jouw functie uit te breiden met een stukje financiële administratie zoals debiteuren- en crediteurenbeheer? Super fijn, daar zijn wij blij mee! Je kunt dan ook echt een bijdrage leveren en zelf taken oppakken en/of bedenken.

Om jou alvast een idee te geven van je werkzaamheden:

  • telefoontjes aannemen op de vaste lijn;
  • mailtjes beantwoorden en/of evt. doorsturen;
  • bijhouden van de digitale agenda en inplannen van afspraken voor onderhoud en spoedreparaties;
  • opvragen van retourlabels voor producten die onder garantie teruggaan;
  • aanvullen / up-to-date houden van het ERP systeem (Syntess);
  • inboeken van facturen;
  • mailings aan klanten versturen en nabellen;
  • beheren van de Facebook pagina;
  • het doen van kleine boodschappen;
  • regelen en organiseren van BBQ’s en bedrijfsuitjes. (Die jij organiseert ;))

Installatiebedrijf Van den Boom is een informeel Brabants familiebedrijf dat complete installaties verzorgt, zowel voor bedrijven als particulieren. Al 25 jaar zijn ze een bekend bedrijf in de regio met klanten die terugkomen. Bij Van den Boom kunnen ze namelijk rekenen op een professionele werkwijze, betrouwbare medewerkers en een hoge kwaliteit van diensten. Van den Boom bestaat momenteel uit een team van vijf collega’s inclusief Joost, die de dag allemaal
op kantoor starten en eindigen. De bedrijfscultuur is informeel, open en iedereen is zeer
betrokken bij de organisatie.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een functie voor in eerste instantie 16 uur in de week, met een voorkeur voor maandag en dinsdag (woensdag is evt. bespreekbaar).
  • Goed salaris van € 2.250 – € 2.750 bruto per week o.b.v. 40 uur.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Flexibele werktijden (tussen 7.00 – 17.30 uur)
  • Leuke zelfstandige rol, die je uiteindelijk zelf vorm kunt geven.
  • Mogelijkheid om de uren uit te breiden in de komende jaren.
  • Werken bij een informeel bedrijf met een fijne club collega’s.

Wat neem je mee?

Als persoon ben je proactief en je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Daarbij weet je flexibel en zelfstandig te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je collega’s kunnen van jou op aan en je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke werkhouding.

Daarnaast:

  • beschik je over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding richting administratie, management assistent of soortgelijk;
  • ben je administratief goed onderlegd;
  • heb je ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie of wil je dit graag leren;
  • ben je handig met Word en Excel en digitale systemen;
  • is het mooi meegenomen als je ervaring hebt opgedaan in een bedrijf in de installatietechniek, maar dit is zeker geen harde eis;
  • ben je in staat om techniek te begrijpen (maar je hoeft geen techneut te zijn of worden);
  • woon je binnen een straal van 10 kilometer rondom Nuland.

Interesse? Solliciteer dan direct!

Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier via onderstaande button. Solliciteren kan t/m 30 november a.s. Reacties volgen voor 11 december. Heb je vragen over de vacature en/of organisatie? Dan kun je terecht bij Stefan Coelen via 06 319 743 75 of dascoel@gmail.com.